Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Plattform und Ihr Interesse an unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen – denn wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Plattform sicher fühlen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

Mit der Nutzung unserer Plattform und Dienstleistungen erklären Sie sich mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung einverstanden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage; dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen Ihre Interessen und Grundrechte nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse
• Profildaten: Deutschniveau, geplantes Prüfungsdatum, Vorbereitungshistorie
• Lern- und Nutzungsdaten: Lernfortschritt, Übungsergebnisse, Bewertungen
• Sprachaufnahmen: Audioaufnahmen Ihrer Übungsgespräche zur Auswertung
• Lernpartner-Profil: freiwillige Angaben wie Nickname, Ort, Verfügbarkeit, Fachgebiete
• Zahlungsdaten: Transaktionsinformationen (verarbeitet durch Stripe bzw. PayPal)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Zugriffszeitpunkt

4. Zweckgebundene Verwendung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Personalisierung der Lernplattform
• KI-gestützte Analyse Ihrer Aussprache, Grammatik und Gesprächsführung
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos und Ihres Zugangs
• Vermittlung von Lernpartnern, sofern Sie ein Lernpartner-Profil anlegen
• Abwicklung von Zahlungen und Zusendung von Rechnungen
• Kommunikation zu Ihrem Konto und unseren Leistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Verwendung Ihrer Daten zu anderen Zwecken – insbesondere ein Verkauf an Dritte – findet nicht statt.

5. Sprachaufnahmen und KI-Analyse

Für die Übungsmodule (Anamnese, Aufklärung, Arzt-Arzt, Prüfungssimulation) werden Audioaufnahmen Ihrer Beiträge erstellt und automatisiert in Text umgewandelt sowie von KI-Systemen ausgewertet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ausschließlich zur Erstellung Ihres Feedbacks. Sie können Ihre Aufnahmen jederzeit löschen und Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die betreffenden Übungen nicht weiter nutzen oder uns kontaktieren.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Base44: Hosting und Plattform-Infrastruktur
• Supabase: Datenspeicherung und Authentifizierung
• Stripe und PayPal: Zahlungsabwicklung
• KI- und Sprachdienstleister: Transkription, Sprachsynthese und Auswertung Ihrer Übungen
• E-Mail-Dienstleister: Versand von Konto- und Rechnungs-E-Mails

Mit allen Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln.

7. Erhebung nicht personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Plattform speichern unsere Server zum Zweck der Systemsicherheit temporär Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die aufgerufenen Seiten, Datum und Dauer des Besuchs sowie Browser- und Betriebssystem-Typ. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

8. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Plattform (z.B. Login-Session, Anzeigeeinstellungen). Diese sind für den Betrieb erforderlich. Analytische oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

9. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dazu genügt eine Mitteilung unter Angabe Ihres Namens und Ihres Anliegens an info@famedtestprep.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Ihre Rechte als Betroffener

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adresse an uns wenden.

11. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

Die Europäische Kommission stellt zudem eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und entscheiden von Fall zu Fall individuell über eine Teilnahme.

12. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten für bis zu 10 Jahre).

13. Datensicherheit

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Zahlungsabwicklung ausschließlich über PCI-DSS-konforme Anbieter

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Leistungen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@famedtestprep.com
Telegram: @FamedExam
Erreichbarkeit: Montag – Freitag, 9:00 – 17:00 Uhr (deutsche Zeit)